5W3H1Rで具体的にせよ！ #キャリア的視点 595

こんにちは(^^)　キャリアコンサルタントのひだです。今日のテーマは「5W3H1R」です。

私の当時は中学校で習っていた英語の中で、「いつ」「どこで」「誰が」「何」などの「W」で始まる感嘆詞を習ったかと思います。社会人となった今は、英語以外の場所で、仕事などを考える際に使用する機会が増えています。
稟議書や報告書などを書く際に大切だと言われているこの５W3H1Rに関して、なぜこれが必要なのかを考えてみましょう。

さぁそれでは、日常に潜むキャリアの種を感じていきましょう。読了時間は３～5分です。

5W3H1R

まずそもそも５W3H1Rって何のことなのでしょうか？

稟議書やプレゼン資料を書く際に、また報告書を書く際に覚えておくと便利なものを集めた言葉です。全て英単語・熟語の頭文字を求めた言葉です。

When　：　いつ、いつまでに（期限・期間・時期・日程・時間）
Where　：　どこで、どこへ、どこから（場所・アクセス方法）
Who　：　誰が、誰向けに（主体者・対象者・担当・役割）
What　：　何が、何を（目的・目標・要件）
Why　：　なぜ、どうして（理由・根拠・原因）

How　：　どのように（方法・手段・手順）
How many　：　どのくらい（数量・サイズ・容量）
How much　：　いくら（金額・費用・価格）

Result　：　結果はどうだったか（感想・分析）

最初の5W1Hまでは知っている人多いでしょうけど、How many とか、Hoｗ much とか、 Resultとかって知ってました？　3Hとか言われてHowの他がこれでは、少々やられた感があります^^;

これらの要素を全てではなくても、いくつかを文章の中に織り込むんです。プレゼンや稟議書で伝えたい相手が知りたい事でもある訳です。「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どうして」「誰と」というものです。

要点を伝えるテクニック

たまたまエレベーターで乗り合わせた社長に、その「乗っている間のせいぜい1分の間にプレゼンをする！」という無茶ぶり設定を【ライトニングトーク】といいます。その際にはPREP法やSDS法などを使う方が要点がまとまります。

「結論から言いますと…」に加えて、5W3Hを組み込むんです。もちろん全てではありません。話の内容によって必要な情報を組み込みます。

「結論から申しまして、明日提出する稟議書にご裁可をお願いします（結論）。
一ヶ月後（When:いつ）の、国立競技場での展示会（Where:どこ）において、弊社の山田（Who:誰）がドローンを操って（How:どの様に）空から舞い降り(What:何をする）ます。それに必要な費用は500万円（How much）かかりますが、それに対する販売促進効果は昨年比の5倍（How many）は軽く超えるでしょう。
ぜひご裁可頂きます様、お願いします」

上の文章は適当に書いただけですので、こんな話で採択する社長はいませんが、ちゃんとした内容ならそれでも1分で要点は伝えられるようになるでしょう。

そして進捗報告や全てが終った後に「結果：Result」の提出を忘れてはいけません。次につなげる為には「報告」は外してはいけませんよね。

さぁ、5W3H1Rを使いこなして、プレゼン上手になりましょうね！

個人の活性化を組織の活性化に繋げます。